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ASSISTANT MIDDLE-OFFICE ACHATS

Sous la supervision du Responsable Achats, l’Assistant Middle-Office Achats assure un support aux équipes opérationnelles Achats (Acheteurs et Responsables Achats) sur leurs activités opérationnelles ou de pilotage, de façon à permettre aux Acheteurs de se concentrer sur leurs activités :

  • Fournir un support aux Acheteurs sur le processus de sélection des fournisseurs et le traitement des appels d’offres ;
  • Assister les Acheteurs dans le déploiement des contrats ;
  • Assister les Acheteurs dans le suivi des activités, de la performance et des risques fournisseurs ;
  • Participer aux projets visant à améliorer les processus et les outils du MO Achats ;
  • Développer une expertise sur les outils utilisés par le MO Achats ;
  • Prendre en charge les tâches administratives liées à la réalisation des contrôles de risque opérationnel.

A ce titre, ses principales activités sont :

Fournir un support aux Acheteurs sur le processus de sélection des fournisseurs et le traitement des appels d’offres

  • Gère les appels d’offres, en conformité avec les règles de conduite du Groupe applicables aux relations fournisseurs :
    • Assiste l’Acheteur dans la pré-qualification des fournisseurs consultés (santé financière, niveau de service, dépendance du fournisseur etc.),
    • Gère le processus d’appels d’offres, sur la plateforme eSourcing si disponible, en liaison avec l’Acheteur,
    • Coordonne toutes les communications avec les fournisseurs dans le cadre du processus d’appels d’offres, afin de contrôler le processus et de proposer des alternatives en cas de problèmes logistiques ou de planning,
    • Assiste les Acheteurs dans l’analyse des offres ;
  • Vérifie la qualité, le planning et la conformité de chaque action de sourcing gérée, y compris pour l’enregistrement des dérogations ;
  • Organise et archive les e-mails et documents originaux pour chaque action gérée, afin d’assurer une piste d’audit ;
  • Diffuse les modèles standards de documents pour les appels d’offres.

Assister les Acheteurs dans le déploiement des contrats

  • Collecte les documents nécessaires au référencement des fournisseurs ;
  • Prépare les contrats fournisseurs en s’appuyant sur les documents contractuels types, vérifie que les clauses générales sont applicables, et, en collaboration avec le département Juridique, rédige les clauses spécifiques selon les conditions négociées par l’acheteur ;
  • Transmet le contrat au fournisseur et s’assure de sa signature par les personnes habilitées.

Assister les Acheteurs dans le suivi des activités, de la performance et des risques fournisseurs

  • Formalise la liste des fournisseurs sous sa responsabilité ainsi que la liste des contrats signés ;
  • Assure le suivi des reportings fournisseurs, des incidents et de la satisfaction des clients internes ;
  • Documente les incidents et les remonte à l’acheteur pour qu’ils soient traités ;
  • Vérifie l’application des contrats pour les fournisseurs référencés ;
  • S’assure de la collecte et de la distribution des remises arrière.

Participer aux projets visant à améliorer les processus et les outils du Middle Office Achats

Développer une expertise sur les outils utilisés par le Middle Office Achats

Prendre en charge les tâches administratives liées à la réalisation des contrôles de risque opérationnel.

PROFIL

Formation

Maîtrise ou Master 2 en Logistique, Commerce International, Finance, Gestion,  ITB ou équivalant


Expérience

2 ans d’expérience minimum à un poste similaire, de préférence dans une institution bancaire.

Connaissances – Savoir

  • Connaître parfaitement son secteur d’activité et les produits dont il est en charge,
  • Connaître le marché des fournisseurs
  • Connaître les procédures d’appels d’offres

Compétences Techniques

  • Maîtriser les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation…)
  • Maîtriser la documentation liée à son activité
  • Savoir gérer les priorités
  • Savoir gérer les tâches administratives,

Compétences Comportementales & Transversales

  • Etre rigoureux dans l’organisation de son travail
  • Etre orienté client
  • Capacité à collaborer et à travailler en équipe
  • Capacité à communiquer
  • Respect des délais
  • Agit avec intégrité
  • Intégrer les enjeux de l’entreprise

CANDIDATER

Délai : 15 Juin 2020

Seuls les candidats retenus seront contactés

Lien Novojob : https://www.talenteo.com/job-apply/ae27d1d6e7728d801d9b

Localisation : Côte d'Ivoire
Type de contrat : CDI
Date de la prise de fonction : Immédiate


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ACHETEUR

Sous la supervision du Responsable Achats, l’Acheteur a pour mission de :

  • Piloter la réalisation des économies et atteindre le meilleur rapport qualité/coûts/délai pour les segments de son périmètre en travaillant étroitement avec ses clients internes ;
  • S’assurer que les fournisseurs de son périmètre sont fiables et fournissent dans les délais et aux meilleures conditions commerciales possibles, des produits ou services répondant aux besoins et aux exigences de qualité de son entité, le tout dans le respect des règles de conduite applicables aux relations fournisseurs.

A ce titre, ses principales activités sont :

Définir la stratégie d’achats sur ses segments

  • Suit l’évolution des besoins utilisateurs (modification des besoins, technologies, possibilités de standardisation, suivi des bonnes pratiques des autres entités etc.)
  • Identifie les besoins internes et contribue au contrôle des dépenses
  • Assure une veille sur le marché des fournisseurs (suivi des tendances tarifaires, technologies, demande) afin d’identifier les changements du marché
  • Définit la stratégie et le plan d’actions Achats pour les segments de son périmètre, en lien avec les objectifs d’économies, et les fait valider par son Responsable Achats.
  • Identifie les leviers Achats, en allant au-delà des méthodes conventionnelles

Mettre en oeuvre la stratégie Achats sur ses segments

  • Met en place dans son entité la stratégie Achats du Groupe sur ses segments
  • Sur les catégories d’Achats globales : il s’assure que les contrats globaux sont déployés localement, et fait remonter au Global Lead Buyer ou au Global Category Manager tout problème de mise en œuvre
  • Sur les catégories d’Achats locales :
  • Challenge les besoins utilisateurs et aide ces derniers à formaliser par écrit leurs demandes
  • Définit les tactiques qui peuvent être utilisées pour répondre aux besoins indiqués ;
  • Prépare et publie les appels d’offres conjointement avec les parties prenantes internes (utilisateurs, prescripteurs)
  • Négocie avec les soumissionnaires et participe au choix du fournisseur ;
  • Coordonne la rédaction du contrat et sa validation par les personnes concernées (Direction Juridique, utilisateurs/prescripteurs, Responsable Achats de l’entité ou d’IRB) ;
  • Définit les politiques Achats de consommation sur ses segments, et les fait valider par le Responsable Achats de l’entité ou d’IRB ;
  • Supervise la publication du contrat, mesure et analyse son utilisation effective.

Gérer la relation fournisseurs

  • 0ptimise le portefeuille de fournisseurs en fonction des objectifs définis dans la stratégie Achats du Groupe et de l’entité
  • Gère la relation avec les fournisseurs relevant de son périmètre, en accord avec les règles de conduite du Groupe

Suivre la réalisation des économies

  • Suit la réalisation des économies et déclare les économies liées aux actions locales et globales pour son entité, en conformité avec les règles Groupe de calcul, de déclaration et de reporting des économies ;
  • S’assure du reporting à la Fonction Achats Groupe des actions Achats locales, en accord avec les Normes Achats.

Participer à l’optimisation des processus et outils de la Fonction Achats

  • Participe à la communauté Achats et partage les bonnes pratiques de son entité ;
  • Participe aux initiatives transverses relatives à son périmètre ou au Groupe (amélioration de l’efficacité, performance des fournisseurs, déploiement d’outils etc.)

PROFIL

Formation

Maîtrise, Master 2 en Logistique, Commerce International, Finance, Gestion,  ITB ou équivalant


Expérience

3 ans d’expérience minimum à un poste similaire dans une institution bancaire de préférence.

Connaissances – Savoir

  • Connaître parfaitement son secteur d’activité et les produits dont il est en charge,
  • Connaître le marché des fournisseurs
  • Se documenter en permanence pour anticiper les évolutions du marché,
  • Connaître les procédures d’appels d’offres
  • Connaître les méthodes de gestion de projet
  • Avoir des notions de droit et de finance
  • Connaître les réglementations douanières (contexte international).

Compétences Techniques

  • Être capable de challenger les besoins des clients internes
  • Être capable de définir une stratégie Achats
  • Être capable de mener une analyse de risques
  • Savoir mener des négociations avec les fournisseurs
  • Maîtriser les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation…)
  • Savoir gérer les priorités
  • Savoir argumenter et convaincre ses interlocuteurs,
  • Savoir évaluer les risques,

Compétences Comportementales & Transversales

  • Etre rigoureux dans l’organisation de son travail
  • Très bonne capacité à négocier
  • Etre orienté client
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
  • Capacité à collaborer et à travailler en équipe
  • Capacité à décider, Sens de l’écoute
  • Capacité d’anticipation
  • Capacité à communiquer
  • Respect des délais
  • Agit avec intégrité
  • Intégrer les enjeux de l’entreprise

CANDIDATER

Délai : 15 Juin 2020

Seuls les candidats retenus seront contactés

Lien Novojob : https://www.talenteo.com/job-apply/c4f0540f0f0c5dd74088

Localisation : Côte d'Ivoire
Type de contrat : CDI
Date de la prise de fonction : Immédiate


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AUDITEUR INTERNE

Sous la responsabilité du Directeur de l’Audit Interne, vous avez pour mission de :

  • Piloter efficacement toute mission classique ou thématique,
  • Procéder à des travaux de vérification et d’analyse sur des entités, de sa filiale, des procédures ou des filières, faire un constat sur leur fonctionnement,
  • Evaluer les risques et le dispositif, apprécier l’organisation en place, porter un jugement sur les responsables et préconiser des mesures d’amélioration.

A ce titre, vos principales activités sont :

  • Vérifier dans tous les compartiments de la BICICI et de sa filiale que le fonctionnement et la gestion sont sains et réguliers en matière d’administration;
  • Analyser et apprécier la fiabilité et la pertinence des procédures administratives, comptables et informatiques et, d’une manière générale, du dispositif de contrôle interne;
  • Analyser l’efficacité de l’organisation, des filières de production, des outils de gestion et de contrôle;
  • Rechercher l’optimisation des moyens matériels et des ressources humaines;
  • Porter un jugement sur les hommes et leurs modes de management;
  • Préconiser toute mesure d’amélioration des méthodes, des procédures, des filières, etc…;
  • Rédiger les rapports.

PROFIL

Formation

Maîtrise ou Master 2 en Audit et Contrôle de Gestion, Finance, Comptabilité ou ITB


Expérience

3 années d’expériences significatives en Audit Interne principalement dans le domaine bancaire.

Connaissances – Savoir

  • Très bonne connaissance de la comptabilité générale et bancaire
  • Bonnes connaissances dans le domaine du contrôle financier ou de l’audit interne
  • Excellente connaissance de la réglementation bancaire locale, notamment des nouvelles dispositions d’inspiration internationale.
  • Bonne connaissance des métiers bancaires et des problématiques de risques assimilées.

Compétences Techniques

  • Savoir analyser les risques administratifs, comptables,
  • Maîtriser les techniques administratives, comptables,
  • Savoir faire des analyses et des synthèses,
  • Maîtriser les principes de base de l’audit interne et de la gestion des risques (Normes de l’IIA…) 
  • Etre apte à mener des entretiens,
  • Avoir des qualités de rédaction,
  • Savoir communiquer oralement et par écrit

Compétences Comportementales & Transversales

  • Avoir une disponibilité très importante;
  • Capacité d’adaptation et aptitude au changement;
  • Sens de l’organisation;
  • Etre rigoureux et méthodique;
  • Capacité à juger;
  • Avoir le sens critique;
  • Capacité à porter des appréciations professionnelles équitables;
  • Etre curieux d’esprit;
  • Avoir le sens du contact et de la communication;
  • Savoir travailler en équipe;
  • Capacité d’analyse;
  • Capacité à travailler sous pression.

CANDIDATER

Délai : 31 mai 2020

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Lien Novojob : https://www.novojob.com/cote-d-ivoire/bicici/nous-rejoindre/offre-d-emploi/ms_109163-auditeur-interne-h-f

Localisation : Côte d'Ivoire
Type de contrat : CDI
Date de la prise de fonction : Immédiate


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CHARGE DE RECOUVREMENT CONTENTIEUX

Dans le but de garantir la qualité de la relation client et de contribuer au développement commercial du Groupe par la maîtrise du coût du risque, le Chargé de Recouvrement Contentieux a pour mission de recouvrer les créances à risques (en défaut de paiement ou compromises) en privilégiant la négociation amiable.

A ce titre, ses principales activités sont :

Définir la stratégie à mener dans les dossiers et garantir la réalisation des objectifs sur le portefeuille confié :

  • Apprécie la valeur des garanties,
  • Evalue les perspectives de recouvrement,
  • Evalue le niveau de provisionnement des contrats à risques,
  • Suit le bon déroulement des actions lancées (en qualité, délais, efficacité) et adapte la stratégie en conséquence.

Mettre en place les actions amiables ou judiciaires conformes à la politique de recouvrement tout en assurant la qualité de l’accueil et l’image de marque du Groupe vis-à-vis de l’extérieur :

  • Veille à l’établissement systématique des fiches de suivi par dossier
  • Identifie les comptes éligibles à l’assainissement conformément aux règles du régulateur
  • Assure la négociation avec les différents acteurs et le suivi de ces créances à risques,
  • Suit les dossiers confiés aux intermédiaires de justice, et tient les reporotings dédiés à cet effet
  • Prépare les comités douteux, Watch list, Provisions des dossiers sous sa responsabilité
  • Veille à la complétude et à la bonne tenue administrative des dossiers sous sa responsabilité.
  • Communique avec les avocats et rédige des courriers aux clients, avocats, et autres correspondants.

PROFIL

Formation

Maîtrise, Master 2 en Droit, Sciences Juridiques, ITB ou équivalant


Expérience

3 ans d’expérience minimum à un poste similaire dans une institution bancaire.

Connaissances – Savoir

  • Connaître le droit bancaire, financier et le droit du travail
  • Avoir une bonne connaissance du dispositif réglementaire encadrant les créances en souffrance.
  • Avoir une bonne connaissance des règles légales, fiscales et internes applicables à la surveillance des comptes débiteurs et à la gestion des créances difficiles et contentieuses
  • Avoir une bonne connaissance des engagements et des diverses natures de crédits

Compétences Techniques

  • Savoir Rechercher l’information dans les applications de la Banque
  • Savoir rechercher des informations dans les applications informatiques et les serveurs du site.
  • Maîtriser les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation…)
  • Savoir mettre en place des actions amiables ou judiciaires de recouvrement

     

  • Savoir effectuer une analyse financière
  • Capacité de rédaction (rapport, compte rendu, mémo…)

     

  • Savoir gérer les priorités
  • Expérience en matière de rédaction et mise en forme de protocoles d’accord

Compétences Comportementales & Transversales

  • Etre rigoureux dans l’organisation de son travail
  • Capacité à négocier et à aimer le contact clientèle
  • Etre orienté résultat
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
  • Capacité à collaborer et à travailler en équipe
  • Capacité à décider
  • Résilience
  • Capacité d’initiative

CANDIDATER

Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur postuler en joignant votre CV actualisé.

Délai : 31 Mai 2020

Seuls les candidats retenus seront contactés

Lien Novojob : https://www.novojob.com/cote-d-ivoire/bicici/nous-rejoindre/offre-d-emploi/ms_109156-charge-de-recouvrement-contentieux-h-f

Localisation : Côte d'Ivoire
Type de contrat : CDI
Date de la prise de fonction : Immédiate


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CHARGE DE NEGOCIATION AMIABLE

Sous la supervision du Responsable Pôle Négociation Commerciale, le Chargé de Négociation Amiable a pour mission de :

  • Gérer au quotidien les risques portés sur le fonds de commerce de clients irréguliers dont il a la charge
  • Identifier et négocier des solutions pérennes avec les clients de son fonds de commerce du Pôle de Négociation Commerciale (PNC) et suivre le respect de leur mise en œuvre, afin de faciliter et d’accompagner le retour des clients en agence voire au contentieux en cas d’échec
  • Participer au développement de la satisfaction clientèle dans le respect des intérêts de la banque et du client
  • Contribuer à la sauvegarde et au développement du PNB de la banque grâce au rebond commercial

A ce titre, ses principales activités sont :

Gérer au quotidien les risques portés sur le fonds de commerce de clients irréguliers dont il a la charge

  •  Recueille toutes les informations relatives au client (agence, post-vendeur, procédure de recherche…) nécessaires pour engager la négociation et mettre à jour les informations recueillies dans le dossier du client.
  • Analyse le risque pour les débiteurs irréguliers du fonds de commerce dont il a la charge, en assure la surveillance à partir des applications de gestion et de suivi des débiteurs.
  • Prend en charge les appels entrants relatifs au PNC.

Identifier et négocier des solutions pérennes avec les clients de son fonds de commerce du Pôle de Négociation Commerciale (PNC) et suivre le respect de leur mise en œuvre, afin de faciliter et d’accompagner le retour des clients en agence voire au contentieux en cas d’échec

  • Prend contact avec les clients par tous les moyens mis à sa disposition (téléphone, courrier, sms….) en vue de s’enquérir de sa situation financière,
  • Propose une solution personnalisée et pérenne et négocie un accord de régularisation,
  • Suit la formalisation du protocole d’accord et les garanties à constituer,
  • S’assure de l’envoi du dossier de mise en œuvre de la solution au back office
  • S’assure du retour rapide du client dans son fonds de commerce d’origine dès que l’accord a été validé (signature de l’acte de crédit dans le cadre d’une restructuration, et paiement des 2 premières échéances dans le cadre d’un rééchelonnement),
  • Informe le client et le point de vente,
  • Propose à la Direction la rupture des relations et rend les créances exigibles lorsque les perspectives de récupération de la créance s’avèrent compromises,
  • S’assure, en cas d’échec de la négociation, de la constitution du dossier contentieux pour envoi sans délai à l’entité chargée du recouvrement.

Participer au développement de la satisfaction clientèle dans le respect des intérêts de la banque et du client.

  • S’implique dans l’amélioration du service apporté aux clients et prospects, dans le respect des intérêts de la banque et du client.
  • Applique au quotidien les règles et réflexes de l’accueil BNP Paribas tant en matière d’accueil physique en agence que distant par téléphone et par email.
  • Personnalise la relation client grâce à la découverte de celui-ci (situation, projets, modes de communication et de contact souhaités par le client).
  • Veille à la qualité des prestations fournies et s’assure régulièrement de la satisfaction du client.

Contribuer à la sauvegarde et au développement du PNB de la banque grâce au rebond commercial

  • Propose au client les produits lui permettant d’optimiser la gestion de son compte (Alerte sms, …)
  • Réchauffe la relation bancaire dans le cadre des comptes dormants.

Réaliser ses objectifs commerciaux définis en concertation avec son manager

  • S’assure régulièrement de la réalisation de son plan d’action et de ses objectifs commerciaux.
  • Veille au respect des délais de traitement et au taux du retour en agence.
  • Suit son activité au travers de reportings réguliers

PROFIL

Formation
Maîtrise, Master 2 en Commerce, Finance, Gestion, Droit, ITB ou équivalant

Expérience

3 ans d’expérience minimum à un poste similaire dans une institution bancaire.

Disposer d’une expérience suffisante et réussie dans le domaine commercial

Connaissances – Savoir

  • Connaitre la gamme des financements, produits et service de la banque
  • Avoir une bonne appréhension du risque
  • Avoir une bonne connaissance des règles légales et internes applicables à la surveillance des comptes débiteurs et à la gestion des créances difficiles et contentieuses
  • Connaitre les différents services, l’organisation interne et les circuits de traitement des dossiers
  • Avoir une bonne connaissance des engagements et des diverses natures de crédits

Compétences Techniques

  • Savoir rechercher des informations dans les applications informatiques et les serveurs du site.
  • Maîtriser les outils de gestion interne et savoir rechercher l’information
  • Savoir analyser et mener une analyse de budget familial
  • Savoir mener des entretiens et des négociations notamment par téléphone
  • Maîtriser les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation…)
  • Savoir mettre en place des actions amiables de recouvrement
  • Capacité de rédaction (rapport, compte rendu, mémo…)
  • Savoir gérer les priorités

Compétences Comportementales & Transversales

  • Etre rigoureux dans l’organisation de son travail
  • Capacité à négocier et à aimer le contact clientèle
  • Etre orienté client
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
  • Capacité à collaborer et à travailler en équipe
  • Capacité à décider
  • Résilience
  • Capacité d’initiative

CANDIDATER

Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur postuler en joignant votre CV actualisé.

Délai : 31 Mai 2020

Seuls les candidats retenus seront contactés

Lien Novojob : https://www.novojob.com/cote-d-ivoire/bicici/nous-rejoindre/offre-d-emploi/ms_109162-charge-de-negociation-amiable-h-f

Localisation : Côte d'Ivoire
Type de contrat : CDI
Date de la prise de fonction : Immédiate


Postuler

Contacts & Aide

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Voeux Jean-Louis Menann-Kouamé, Directeur Général de la BICICI

Au nom de l’ensemble des collaborateurs de BICICI Groupe BNP Paribas, j’aimerais souhaiter Bonne et Heureuse année 2017, à vous, à vos familles et à tous ceux qui comptent pour vous. Que cette année soit celle du Bonheur familial, de la Santé, de la Réussite dans vos projets professionnels et personnels.

La BICICI reste engagée dans la lutte contre la propagation du coronavirus.

C'est pourquoi nous vous recommandons de privilégier les solutions de banque à distance et d'observer les mesures de prévention en vigueur. Nos équipes sont disponibles à vous accompagner, tout en veillant à la santé et la sécurité de tous.