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RESPONSABLE RECORDS MANAGEMENT

Sous l’autorité du Responsable des Moyens Généraux, le Responsable Records Management a pour missions de:

  • Concevoir la politique de records management qui sera validée par la direction, suivre cette politique et en proposer des révisions régulières pour répondre à l’évolution des besoins
  • Déployer cette politique à tous les niveaux de la hiérarchie
  • Garantir la cohérence de l’ensemble du système de record management.

A ce titre, vos principales activités sont :

  • Rédiger les règles et procédures, mettre en place des outils, des moyens techniques informatiques
  • Déterminer parmi les documents produits ou reçus par la BICICI, ceux qui peuvent être considérés
    comme essentiels et sur lesquels on doit porter son attention : les records
  • Superviser la gestion de ces records durant leur cycle de vie en garantissant leur accessibilité et leur intégrité et produire des rapports périodiques de gestion
  • Superviser la transmission optimale de ces records aux services d’archives historiques
  • Planifier, organiser et conduire les projets record.
  • Etre à l’écoute des évolutions des modes de fonctionnement et mettre à jour la politique records

Formation
Maitrise, Ingénieur, Master 2 en Archivistique documentation ou équivalent

Expérience
05 ans d’expérience dans un poste similaire

Connaissances – Savoir

  • Avoir de très bonnes connaissances en gestion des stocks
  • Connaître les techniques d’archivages électroniques
  • Connaître les techniques documentaires
  • Connaître la législation (loi sur les archives)

Compétences Techniques

  • Maitriser les solutions technologiques de gestion documentaire
  • Savoir analyser les risques, réaliser un diagnostic et préconiser des pistes d’amélioration.
  • Savoir concevoir une politique d’archivage en conformité avec les règles juridiques
  • Maîtriser l’outil informatique

Compétences Comportementales & Transversales

  • Capacité à transmettre son savoir et à communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes.
  • Capacité à animer/motiver une équipe
  • Capacité à développer les compétences
  • Capacité à déléguer
  • Réactivité
  • Aisance relationnelle
  • Capacité à décider
  • Aptitude à la négociation/sens commercial

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Délai : 30 avril 2021

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
https://ats.talenteo.com/job-apply/da52159bd4a1834b64c5

Localisation : Côte d'Ivoire
Type de contrat : CDI
Date de la prise de fonction : Immédiate


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RESPONSABLE POLE IMMOBILIER

Sous l’autorité du Responsable des Moyens Généraux, le Responsable Patrimoine a pour missions de:

  • La Prise en Charge des projets immobiliers et assure le suivi des opérations
  • Garantir le délai de livraison
  • Gérer le Budget pour garantir le bon fonctionnement des équipes, des bâtiments et l’amélioration des performances.
  • Mettre en œuvre la politique assurance du Groupe et suivre le renouvellement des polices, les déclarations de sinistres et les indemnisations.
  • Gérer l’ensemble des immeubles servant à l’exploitation ou hors exploitation

A ce titre, vos principales activités sont :

Gérer les projets immobiliers

  • Superviser les projets immobiliers en définissant les budgets, suivre les délais d’exécution et la qualité des réalisations.

Piloter la maintenance des équipements techniques

  • Administrer le patrimoine immobilier (constitution des dossiers administratifs et suivi avec la

DJF du traitement fiscal).

Gérer le patrimoine hors exploitation

  • Définir la stratégie de valorisation et de cession des biens immobiliers
  • Assurer la gestion locative des biens immobiliers.
  • Assurer le suivi des contrats de location des immeubles d’exploitation et hors exploitation
  • Définir et mettre en œuvre les stratégies d’optimisation des immeubles acquis en réalisation de garantie (cession, suivi des baux, remise en état…)
  • Estimer et faire remonter les besoins nécessaires à la conservation et à l’adaptation du patrimoine immobilier
  • Mettre à jour l’inventaire du parc immobilier
  • Procéder aux évaluations des biens immobiliers

Gérer les contrats d’assurance

  • Superviser le renouvellement des contrats d’assurances obligatoires (Groupe et Locaux) en lien avec le Chargé des Assurances pour Compte Propre (ACP) et suivre les déclarations de sinistres et d’indemnisation.

PROFIL

Formation

Maitrise, Ingénieur, Master 2 Bâtiment, Btp, Génie Civil ou équivalent

Expérience

05 ans d’expérience dans un poste similaire

Connaissances – Savoir

  • Connaitre l’environnement de la banque de détail (produits, processus, organisation…)
  • Connaître les techniques de conduite de travaux immobiliers
  • Connaître les règles de construction, rénovation, aménagement intérieur des locaux

Compétences Techniques

  • Maitriser le droit avec une spécialité en droit foncier
  • Savoir analyser les risques, réaliser un diagnostic et préconiser des pistes d’amélioration
  • Maîtriser les principes de la gestion budgétaire

Compétences Comportementales & Transversales

  • Réactivité et anticipation
  • Avoir le sens des responsabilités
  • Avoir le sens de l’organisation (Rigueur et précision)
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse
  • Savoir animer et motiver une équipe
  • Capacité à transmettre son savoir et à communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes.
  • Savoir faire valoir son point de vue et argumenter/convaincre
  • Avoir un esprit objectif et constructif

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Délai : 3 avril 2021

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

 

Localisation : Côte d'Ivoire
Type de contrat : CDI
Date de la prise de fonction : Immédiate


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ANALYSTE FINANCEMENTS STRUCTURES

Au sein du Desk Financements Structurés et sous la supervision du Responsable du Desk FS, l’Analyste Financements Structurés aura en charge les missions suivantes :

  • Contribuer à l’élaboration de la proposition de crédit.
  • Renforcer la présence commerciale auprès des clients et prospects en appui au CAFS.
  • Gérer administrativement les dossiers Entreprises
  • Assurer le suivi du développement du PNB du desk Financements Structurés

A ce titre, vos principales activités sont :

1-Elaborer les propositions de crédits :

  • Préparer les visites clients et faciliter la démarche des commerciaux par le point des documents nécessaires à l’analyse de la structuration adéquate pour le client/prospect
  • Rédiger la proposition de crédit sur la base des éléments fournis par le Chargé d’Affaires Financements Structurés (compte rendu de visite et projections financières validée)
  • Contribuer à l’établissement du term sheet issu de la modélisation financière réalisée en collaboration avec le Chargé d’Affaires.
  • Veiller à l’anticipation du renouvellement des dossiers structurés
  • Rédiger les notes de synthèse sur les dossiers pouvoir Paris, pour le Comité de Crédit du Conseil d’Administration

2-Renforcer la présence commerciale auprès des clients et prospects en appui au CAFS :

  • Assurer une présence téléphonique auprès des clients et prospects en l’absence du CAFS et rendre compte à ce dernier.
  • Etre l’interface entre le client et les services back-office et participer, en liaison avec l’éventuel middle office, à la mise en place effective des solutions structurées et au suivi de leur vie.

3-Gérer les dossiers administratifs :

  • Classer les documents de l’archivage et des expurges des dossiers internes FS.
  • Alimenter le dossier client DCEI afin d’en assurer la complétude, en liaison avec l’ACE en charge.
  • Etre le responsable d’enrichissement de données commerciales nécessaires au suivi de la relation (mandataires, groupes d’affaires, Chiffres d’Affaires, Effectifs, nature de l’activité…), toujours en lien avec l’ACE du client concerné.

4-Suivre le développement du PNB du Desk Financements Structurés :

  • Veiller à la perception en temps et en heure des commissions et en assurer le reporting.
  • Idem pour les éventuelles rétrocessions de commissions aux confrères

PROFIL

Formation

Maîtrise, Ingénieur ou Master 2 en Statistique, Economie, Banque, Finance, ou ITB

Expérience

3  ans d’expérience minimum à un poste similaire dans une institution bancaire

Connaissances – Savoir

  • Connaître les produits et services destinés aux clients Entreprises.
  • Connaître les risques et être sensibilisé aux risques
  • Connaître son domaine d’activité,
  • Avoir une bonne culture économique
  • Avoir de bonnes connaissances en conformité

Compétences Techniques

  • Savoir-faire l’analyse financière, modélisations financières,
  • Savoir élaborer les reportings
  • Bonne maîtrise de l’outils informatique (Excel, PowerPoint, Word) ;

Compétences Comportementales & Transversales

  • Avoir le sens de l’organisation
  • Etre rigoureux et faire preuve de précision
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité à collaborer
  • Capacité à rendre compte
  • Capacité d’adaptation et d’anticipation
  • Savoir faire preuve d’initiative

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Délai : 4 avril 2021

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

 

Localisation : Côte d'Ivoire
Type de contrat : CDI
Date de la prise de fonction : Immédiate


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ANALYSTE RISQUE SENIOR

Sous la supervision du Responsable de la Plateforme l’Analyste Risque Senior joue un rôle actif dans le circuit de mise en place des crédits et de renouvellement des dossiers clients, notamment par le biais de ses analyses contradictoires dans le cadre de la politique des « 4 yeux ».

A ce titre, vos principales activités sont :

  • GARANTIR/ASSURER
    • Assurer l’analyse contradictoire des dossiers des clientèles Retail et Entreprises aussi bien pour l’octroi que le renouvellement de crédits :
      • Analyser les éléments constituant le dossier de crédit qui ont été mis en forme et étudiés préalablement par le Métier (proposition de crédit, simulation RAROC, etc.)
      • Analyser la documentation comptable (états financiers)
      • Analyser les documents statistiques fournis par les outils de gestion interne ou systèmes de la Banque (cartes de mouvement, décomposition des états financiers, etc.)
      • Analyser la demande de financement élaborée par le Métier et évaluer la qualité du client considéré, ainsi que le risque de crédit qu’il fait porté à la Banque (faire le point des engagements, porter un jugement sur l’évolution des risques, examen de la note de contrepartie et du TRG, etc.)
      • Avoir des échanges contradictoires constructifs avec le Métier sur les différents points et résultats de son analyse en affirmant sa position sur les dossiers par des échanges ouverts et des explications appropriées
    • Garantir le bon déroulement du processus d’octroi et de renouvellement de crédits
      • S’assurer du renouvellement à bonne date des dossiers avec engagements et assumer la responsabilité de la bonne tenue de l’échéancier des dossiers avec engagements
      • Veiller au traitement, dans des délais aussi courts que possible, des demandes de financement et des renouvellements de dossiers
      • Assister les analystes dans l’étude des dossiers pour les aspects techniques et juridiques
      • Participer à l’analyse des dossiers complexes et / ou les plus importants en volume d’engagements
      • S’assurer du respect des procédures et des normes de crédits en vigueur et disponible au sein du référentiel Risk IRB
      • Apporter, le cas échéant, de son expertise technique dans la constitution / élaboration des dossiers de crédit
      • Formuler des préconisations, le cas échéant, la remise en cause de la note de contrepartie, aménagement ou dénonciation des engagements, recherche de garanties complémentaires, etc.
      • Formaliser son avis concernant les demandes de crédit ou de renouvellement
    • Faire valoir ses avis lors de la présentation des dossiers aux comités de crédit face au Métier en représentant la Plateforme Risques, selon les habilitations qui sont données
  • CONTRIBUER
    • Assurer un respect des délais et des standards qualité dans le processus de traitement des demandes de crédit et de renouvellement des dossiers de crédit
    • Participer au transfert des dossiers de la gestion courante au recouvrement en apportant sa vision Risques sur :
      • le compte rendu de déclassement en collaboration avec le Métier et / ou le service compétent
      • les pièces du dossier
      • le point des engagements et des garanties ;
      • les fiches de provisions
    • Participer, le cas échéant, avec le concours de son responsable hiérarchique et d’un délégué juridique, à la composition d’actes de crédit complexes
    • Etre le référent sur les sujets analyse de crédit sur le segment Corporate et Groupe d’affaire.

 

PROFIL

Formation

Maîtrise, Master 2 en Commerce, Finance, Audit, Banque ou ITB

Expérience

5 ans d’expérience minimum à un poste similaire dans une institution bancaire

Connaissances – Savoir

  • Bonnes connaissances macroéconomiques, financements structurés, LBO…
  • Avoir de solides connaissances financières, juridiques, économiques et fiscales
  • Avoir une connaissance des outils de gestion de BNP Paribas, les structures, les circuits de communication, les différents types de crédits destinés aux clients ainsi que les accords spécifiques y afférant

Compétences Techniques

  • Maitrise parfaite de la nomenclature des engagements.
  • Disposer d’une parfaite maîtrise des engagements aux entreprises, professionnels et particuliers, des opérations commerciales avec l’étranger et des opérations financières
  • Savoir analyser les risques, effectuer/réaliser un diagnostic et préconiser des pistes d’amélioration, notamment sur le risque de crédit
  • Savoir-faire valoir son point de vue et le justifier / l’expliciter clairement
  • Etre en mesure d’effectuer une analyse financière

Compétences Comportementales & Transversales

  • Avoir le sens des responsabilités
  • Capacité à collaborer
  • Capacité à s’adapter
  • Capacité d’organisation
  • Rigueur et précision
  • Capacité d’analyse
  • Capacité de synthèse
  • Capacité à communiquer
  • Etre orienté client
  • Faire preuve d’une très grande discrétion et avoir un sens élevé de confidentialité.
  • Disposer d’une aisance à échanger et à argumenter
  • Savoir mener / réaliser des analyses
  • Avoir le sens du risque, de l’organisation et du travail en équipe

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Délai : 31 mars 2021

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

 

Localisation : Côte d'Ivoire
Type de contrat : CDI
Date de la prise de fonction : Immédiate


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ORGANISATEUR BANCAIRE

Au sein du Secrétariat Général et sous la supervision du Responsable Efficacité Opérationnelle (Organisation), l’Organisateur bancaire aura en charge les missions suivantes :

  • Participer à la définition de normes et de principes de gouvernance ;
  • Mener des missions de diagnostic des organisations ;
  • Piloter et superviser des projets de conduite du changement, des projets ACE ainsi que des projets de mise en place et d’optimisation des organisations ou des processus ;
  • Anticiper et accompagner le changement et assurer un support ressource et méthodologique aux différentes fonctions/métiers.

A ce titre, vos principales activités sont :

  • Participer à la définition de normes et de principes de gouvernance
    • Intervient en support des fonctions et métiers dans la définition des principes de gouvernance, et aide à leur mise en place.
  • Mener des missions de diagnostic des organisations
    • Recueille les besoins et détermine le périmètre et les enjeux de la mission ;
    • Analyse les organisations en rencontrant les collaborateurs concernés ;
    • Synthétise et formalise les informations recueillies ;
    • Identifie les points forts et faibles des dispositifs ;
    • Met en place dans les analyses d’existants et d’améliorations une culture du résultat et de la performance avec l’appréciation d’impacts qualitatifs mais aussi financiers, chiffrés ;
    • Propose des schémas d’optimisation ou de réorganisation et propose un plan d’actions ;
    • Présente et fait valider ses recommandations et le plan d’actions pour mise en œuvre ;
    • Fait un rapport régulier sur l’avancement de la mission (actions réalisées, points de blocage…).
  • Piloter et superviser des projets de conduite de changement, des projets ACE ainsi que des projets de mise en place et d’optimisation des organisations ou des processus
    • Détaille et formalise les besoins et réalise les études de pré requis pour la mise en place du projet ;
    • Pilote les projets de façon efficace et respecte les différents jalons afin de garantir leurs déploiements dans les délais impartis;
    • Coordonne les différentes parties prenantes aux projets ;
    • Respecte strictement la gouvernance des projets en organisant et animant les comités de travail. Il rédige et diffuse les comptes rendus ;
    • Effectue un suivi régulier de l’avancement du projet et alerte sa hiérarchie en cas de blocage ;
    • Participe au déploiement du plan de communication et rédige les documents associés ;
    • Assure le rapport et le partage d’informations relatif à ses projets.
  • Anticiper et accompagner le changement et assurer un support ressource et méthodologique aux différentes fonctions/métiers
    • Rédige les procédures, les guides opératoires et les notes d’organisation ;
    • Identifie les besoins et organise les formations ;
    • Assure dans une durée limitée le support aux fonctions/métiers dans les phases post déploiement ;
    • Garantit les passations aux fonctions/métiers afin qu’ils soient autonomes en mode RUN.

PROFIL

Formation

Maîtrise ou Master 2 en MIAGE, informatique ou ITB

Expérience

3 ans d’expérience minimum à un poste similaire dans une institution bancaire

Connaissances – Savoir

  • Connaître les activités de la banque de détail et leur fonctionnement
  • Connaître les risques et être sensibilisé aux risques
  • Connaître son domaine d’activité,
  • Connaître l’architecture fonctionnelle
  • Connaître les méthodes et outils d’organisation

Compétences Techniques

  • Savoir organiser et diriger une équipe projet,
  • Savoir anticiper, avoir une vision prospective des enjeux de son entité,
  • Savoir respecter les règles de sécurité,
  • Savoir distinguer les situations standards des spécificités locales, ce qui peut être intégré à un standard,
  • Savoir dialoguer avec les utilisateurs afin de comprendre leurs besoins et les convaincre du choix des solutions.
  • Avoir une bonne maîtrise de l’Anglais

Compétences Comportementales & Transversales

  • Capacité d’initiative
  • Capacité d’analyse
  • Capacité de synthèse
  • Rigueur et précision
  • Capacité d’organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à communiquer
  • Capacité à collaborer
  • Réactivité

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Délai : 12 mars 2021

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

 

Localisation : Côte d'Ivoire
Type de contrat : CDI
Date de la prise de fonction : Immédiate


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Contacts & Aide

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Voeux Jean-Louis Menann-Kouamé, Directeur Général de la BICICI

Au nom de l’ensemble des collaborateurs de BICICI Groupe BNP Paribas, j’aimerais souhaiter Bonne et Heureuse année 2017, à vous, à vos familles et à tous ceux qui comptent pour vous. Que cette année soit celle du Bonheur familial, de la Santé, de la Réussite dans vos projets professionnels et personnels.

La BICICI reste engagée dans la lutte contre la propagation du coronavirus.

C'est pourquoi nous vous recommandons de privilégier les solutions de banque à distance et d'observer les mesures de prévention en vigueur. Nos équipes sont disponibles à vous accompagner, tout en veillant à la santé et la sécurité de tous.