Sous la supervision du Responsable section garanties, le Chargé de Fonctions Administratives Back Office Financement aura en charge les missions suivantes :

• Assurer une meilleure gestion du recueil effectif et de la saisie des garanties
• Assurer le suivi des garanties Retail et Corporate
• Sauvegarder l’intérêt de la Banque en veillant au bon recueil des garanties.
• Transmettre aux métiers les informations exhaustive et fiable sur les garanties.

A ce titre, vos principales activités sont :

• Veiller au recueil des garanties, leur conservation et suivi quotidien,
• Effectuer les levées de nantissement sur les comptes,
• Créer les pièces et saisir les lots comptables,
• Saisir les garanties dans le module Garanties,
• Assurer le timbrage des actes, l’enregistrement à la DGI et le dispatching vers les agences,
• Assurer le prélèvement des frais sur les diverses attestations bancaires,
• Assurer l’inventaire périodique des garanties en stock avec purge des garanties sans objet
• Numérisation des garanties
• Archivage des garanties
• Rédiger les courriers de réclamation des garanties non recueillies aux exploitants,
• Gérer les sorties et les entrées de garanties pour vérification,
• Dénantissement
• Demande de Tableau d’amortissement
• Rachat de prêts
• Gérer le petit économat du service (attribution tournante entre collaborateur chargés des garanties

Connaissances – Savoir

• Connaître les activités de la banque de détail et leur fonctionnement
• Connaissance et une bonne maîtrise des modes opératoires
• Connaître son domaine d’activité,
• Connaître Les garanties et l’utilisation du module des garanties
• Connaître le Système Qualité mis en place dans le cadre de la Certification ISO

Compétences Techniques

• Savoir dialoguer avec les utilisateurs afin de comprendre leurs besoins et les convaincre du choix des solutions.
• Avoir une bonne Connaissance du droit
• Avoir de bonnes connaissances en risques opérationnels et contrôle permanent

Compétences Comportementales & Transversales

• Avoir le sens de l’organisation
• Etre rigoureux et faire preuve de précision
• Etre factuel
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à collaborer
• Capacité à rendre compte
• Capacité d’adaptation et d’anticipation
• Savoir faire preuve d’initiative

Formation: BAC+ 2 de formation Juridique/comptabilité

Expérience:2 ans d’expérience minimum à un poste similaire dans une institution bancaire

Délai: 14 avril 2022

Important:

• Prière préciser le poste en objet du mail
• Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

labicicirecrute@bnpparibas.com