Sous la supervision du Responsable de la Gestion Individuelle et Formation,  le Chargé de Formation a pour principales missions de :

• Elaborer, sous la supervision du Responsable Gestion Individuelle et Formation, le plan de formation du personnel sur la base d’un recensement des besoins individuels et collectifs exprimés, dans le but de proposer des formations adaptées aux exigences du poste de travail
• Gérer de façon efficace  les dossiers administratifs et les activités techniques de formation afin d’apporter une assistance permanente à la bonne réalisation des objectifs assignés au Centre de Formation.
• Etablir dans la conformité les documents administratifs de formation, dans le souci de mettre à la disposition des bénéficiaires le matériel nécessaire à la réalisation des activités de formation.
• Assurer dans les meilleures conditions les travaux techniques pour l’exécution des formations dans le souci de garantir leur bon déroulement.

A ce titre, vos principales activités sont :

Gérer le plan de formation annuel

• Recenser les besoins de formation individuels et collectifs exprimés pour l’élaboration du plan de formation et le soumettre à son responsable hiérarchique.
• Etablir et suivre les reportings sur la formation,
• Mettre à jour la base référentielle formation par actualisation du référentiel existant,
• Participer aux opérations du plan de formation,
• Etablir une cotation estimative des propositions de formation avant le choix des cabinets par le rapprochement des propositions
• Etablir et diffuser les plannings des formations,
• Convoquer les stagiaires aux différentes séances,
• Assurer la mise en place de la logistique avant le démarrage des séances de formation,
• Réaliser le suivi du déroulement des actions de formation :
  • mise en place des listes de présence,
  • recueil et archivage des pièces justificatives,
  • suivi des évaluations des actions de formation,
• Assurer  la mise en place et le classement de la documentation formation,
• Préparer et transmettre les dossiers de remboursement au FDFP,

Coordonner la réalisation de la formation diplômante en Banque en lien avec l’APB

• Etre le réfèrent de la banque
• S’occuper de la gestion administrative des cours de banque :
  • lancement et réception des inscriptions,
  • réception et mise de la documentation à la disposition des étudiants,
  • mise en place des emplois du temps et suivi du bon déroulement des cours,
  • information des étudiants sur le déroulement des examens,

Gérer les stages

• Effectuer le suivi administratif des stages pratiques et des stages écoles,
• Procéder à la gestion de la bibliothèque et de l’économat :
  • classement et prêt des ouvrages et de la documentation,
  • commande de matériel et fourniture, et gestion du stock.

Gérer les e-learning

• Gérer et administrer l’outil My Dev pour la formation digitale des collaborateurs
• Assurer la promotion et la réalisation des formations obligatoires en e-learning
• Etre le garant de la réalisation des formations obligatoires par l’ensemble des salariés dans les délais requis.
• Remonter toute difficulté liée aux e-learning à sa hiérarchie
• Répondre à tout type de requête liée aux statistiques de réalisation des formations

Gérer les tours de piste des nouvelles recrues

• Concevoir les tours de piste des nouveaux salariés et de ceux bénéficiant d’une mobilité
• En lien avec les départements désignés, s’assurer de l’effectivité des tours de piste

PROFIL

Formation
Bac+4/5 Finance Comptabilité, Droit, GRH ou ITB

Expérience
3 ans d’expérience minimum à un poste similaire dans une institution bancaire

Connaissances – Savoir

• Bonne connaissance de la structure des Directions Centrales,
• Bonne connaissance de la structure des différents organismes de gestion de la formation (APB, DECOB, OSDI, CFPB etc.),
• Avoir de bonnes connaissances en matière de gestion d’une bibliothèque,
• Bien connaître et savoir appliquer les règles légales et internes régissant le fonctionnement du FDFP,
• Connaître :
  • l’organisation de l’enseignement professionnel en Côte d’Ivoire,
  • les mécanismes et outils de gestion budgétaire : savoir gérer le budget de la formation.
• Bonne connaissance des plateformes de e-learning

Compétences Techniques

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et Power Point…)
• Maîtriser les outils digitaux
• Savoir élaborer un plan de formation

Compétences Comportementales & Transversales

• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Capacité d’écoute développée et aisance relationnelle,
• Capacité d’organisation et de gestion du temps,
• Capacité à travailler en équipe.
• Curiosité
• Rigueur
• Capacité à transmettre
• Orienté client
• Capacité d’adaptation

CANDIDATER

Date limite de dépôt de dossier : 29 février 2020