Sous la supervision du Responsable Pôle Immobilier, vous avez pour mission de :

• Garantir la qualité de la relation client/fournisseur en étant, dans le domaine du fonctionnement, l’interlocuteur professionnel privilégié de ses clients : BICICI, Filiales et les CSP
• Dans son champ d’activités, être moteur dans la coordination avec les différents acteurs de l’exploitation (sécurité, environnement, …)
• Assurer la responsabilité de la gestion financière de son périmètre
• Garantir la mise en œuvre des projets immobiliers
• Diriger l’équipe placée sous son autorité
• Contribuer à l’évolution du parc immobilier dans le cadre de la politique définie par la Direction Générale en partenariat avec l’ensemble des acteurs concernés.

A ce titre, vos principales activités sont :

• Contribuer au suivi des travaux de fonctionnement et de maintenance du parc immobilier
• Organiser les travaux confiés au sous-traitant (lancement, suivi de la réalisation et réception) selon les directives techniques et financières
• Contrôler la bonne exécution de la commande passée, veiller au respect des délais et des coûts
• Gérer les pannes et incidents, seul ou avec les sous-traitants
• S’assurer de l’application des directives de maintenance :
• Mettre en place un plan préventif de maintenance
• Suivre sur le terrain la bonne application des directives de maintenance dans les actions d’entretien prévues dans le plan préventif
• Mettre en place des actions curatives : tirer les enseignements des défaillances pour proposer des améliorations
• Assurer le suivi technique des contrats de maintenance passés avec le prestataire extérieur aussi bien au niveau opérationnel qu’administratif que terrain
• Contrôler la bonne tenue des documents réglementaires notamment quant au respect de l’environnement et de la sécurité des personnes et des biens
• Assurer la gestion du long terme :
• Proposer au Responsable du Service des adaptations des directives préventives
• Proposer des éléments du plan pluriannuel d’investissement
• Réaliser sur le terrain des audits et des expertises en collaboration avec les sous-traitants
• Elaborer et diffuser les reportings du département dans les délais requis
• Assurer la continuité du service du pôle « Assurances & Missions » en cas d’indisponibilité du titulaire du poste
• Participer à l’élaboration de la partie maintenance du plan pluriannuel d’investissement
• Participer à l’élaboration du budget de son secteur, pour présentation au responsable Maintenance

Connaissances – Savoir

• Connaître les techniques dans les différents domaines de maintenance (climatisation, électricité, plomberie, chauffage, etc.)
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de maintenance)
• Savoir faire remonter les informations et rendre compte à sa hiérarchie
• S’approprier le référentiel sur les assurances pour compte propre

Compétences Techniques

• Bien maîtriser les potentialités des équipements techniques en optimisant le coût des opérations
• Maîtriser les principes de la gestion budgétaire
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et logiciels de maintenance)

Compétences Comportementales & Transversales

• Capacité d’initiative
• Capacité d’organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à communiquer
• Pratiquer l’écoute active
• Capacité à collaborer
• Sens de la qualité du service
• Force de proposition et capacité à apporter des solutions
• Capacité à décider
• Capacité à négocier
• Savoir déléguer et contrôler sa délégation
• Capacité à rendre compte, à informer

Formation :Maîtrise ou Master 2 en Logistique, Transport, Bâtiment, ou équivalent

Expérience: 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire dans une institution bancaire

Délai: 11 mai 2022

Important:

• Prière préciser le poste en objet du mail
• Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

labicicirecrute@bnpparibas.com