Sous l’autorité du Responsable des Moyens Généraux, le Responsable Records Management a pour missions de:

• Concevoir la politique de records management qui sera validée par la direction, suivre cette politique et en proposer des révisions régulières pour répondre à l’évolution des besoins
• Déployer cette politique à tous les niveaux de la hiérarchie
• Garantir la cohérence de l’ensemble du système de record management.

A ce titre, vos principales activités sont :

• Rédiger les règles et procédures, mettre en place des outils, des moyens techniques informatiques
• Déterminer parmi les documents produits ou reçus par la BICICI, ceux qui peuvent être considérés
  comme essentiels et sur lesquels on doit porter son attention : les records
• Superviser la gestion de ces records durant leur cycle de vie en garantissant leur accessibilité et leur intégrité et produire des rapports périodiques de gestion
• Superviser la transmission optimale de ces records aux services d’archives historiques
• Planifier, organiser et conduire les projets record.
• Etre à l’écoute des évolutions des modes de fonctionnement et mettre à jour la politique records

Formation
Maitrise, Ingénieur, Master 2 en Archivistique documentation ou équivalent

Expérience
05 ans d’expérience dans un poste similaire

Connaissances – Savoir

• Avoir de très bonnes connaissances en gestion des stocks
• Connaître les techniques d’archivages électroniques
• Connaître les techniques documentaires
• Connaître la législation (loi sur les archives)

Compétences Techniques

• Maitriser les solutions technologiques de gestion documentaire
• Savoir analyser les risques, réaliser un diagnostic et préconiser des pistes d’amélioration.
• Savoir concevoir une politique d’archivage en conformité avec les règles juridiques
• Maîtriser l’outil informatique

Compétences Comportementales & Transversales

• Capacité à transmettre son savoir et à communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Capacité à animer/motiver une équipe
• Capacité à développer les compétences
• Capacité à déléguer
• Réactivité
• Aisance relationnelle
• Capacité à décider
• Aptitude à la négociation/sens commercial

POSTULER
Délai : 30 avril 2021

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
https://ats.talenteo.com/job-apply/da52159bd4a1834b64c5